Crie os seus documentos de venda automaticamente no Moloni de uma forma simples, rápida e sem esforço.
Não perca tempo a inserir artigos e clientes no Moloni. Toda a informação será criada automaticamente diretamente na sua conta a partir da sua loja Shopsail.
Envie diretamente por e-mail o documento de venda para o seu cliente. Reduza as tarefas repetitivas!
Para começar criar a sua loja online na Shopsail e ter acesso a 15 dias totalmente grátis, apenas necessita de se registar em Shopsail.
Escolha o tema que pretender para a sua loja e siga as indicações de registo que a Shopsail lhe solicita.
Agora que já tem a sua conta criada, e para configurar o plugin Moloni, deverá aceder ao painel de Administração da sua loja. Na parte lateral direita, aceda à opção iTechit, depois em Moloni e por fim Configure.
Neste menu irá encontrar todas as indicações necessárias para poder efetuar a correta configuração do plugin Shopsail para o Moloni.
Irá necessitar nesta fase de aceder ao Moloni e ativar a API.
Esta opção, disponível para planos Flex e Pro, encontra-se acessível em Perfil & Conta, Developers e Configuração da API e Plugins.
Clique em Ativar API e de seguida insira o seguinte URL de resposta (Callbak) - https://store.shopsail.net/Admin/InvoicesMoloni/Auth
Clique em Atualizar para gravar e obter o Client Secret.
Agora, no seu painel de configuração da Shopsail, deverá inserir os dados da sua conta Moloni, o Developer ID (opção Client ID) e o Client Secret. Clique em Save para guardar e para finalizar clique em Connect.
A ligação será estabelecida e ser-lhe-á solicitado que insira os seus dados de acesso da conta Moloni para autorizar a integração.
Por fim deverá escolher as opções de faturação que pretender: Prazos de Vencimento, Séries de Documentos, Isenções de IVA (se aplicável), entre outros.
Quando terminar, clique em Save para gravar.
Com o plugin configurado, poderá desde já começar a vender e a faturar de forma automatizada. Para consultar as suas encomendas na Shopsail, no menu lateral esquerdo, deverá clicar em Sales e em Orders.
Para aceder aos detalhes de uma encomenda, clique no ícone do lápis (Edit) para editar.
Para emitir a fatura relativa à encomenda do cliente, deverá clicar em Mark as paid e de seguida clicar em Yes para confirmar.
O documento será automaticamente criado no Moloni e enviado para o cliente. Caso pretenda poderá também visualizar o documento diretamente no Shopsail, clicando em Invoice (PDF), no canto superior direito.
A inserção do contribuinte no Shopsail está associado aos dados base da conta do seu cliente. Caso não tenha sido definido um contribuinte, ou nas compras realizadas como “Guest”, será gerado um documento com o contribuinte 999999990, “Consumidor Final”.
Sempre que ocorrer um erro na criação de um documento deverá contactar a Shopsail para mais informações.
Sim, terá de selecionar uma razão de isenção mas a mesma só será aplicada caso não tenha qualquer configuração de impostos (IVA) efetuada.
Ocasionalmente podem verificar-se diferenças nos arredondamentos, fazendo com que existam discrepâncias nos valores entre as plataformas. Esta questão prende-se com a forma como as plataformas efetuam os cálculos. No caso do Moloni os cálculos são sempre feitos com base em 5 casas decimais.