Poderá criar automaticamente no Moloni documentos finalizados ou em rascunho, escolher o documento a emitir (Ex. Fatura, Fatura/Recibo, Fatura Simplificada, etc.), personalizar a série a utilizar, entre outras configurações. Os seus documentos são enviados diretamente para o cliente por e-mail, sem esforço!
Não se preocupe em importar clientes e artigos. Em cada encomenda serão criados automaticamente na sua conta Moloni quando o documento for emitido. Poderá ativar com um simples clique a sincronização automática de stocks e preços dos artigos entre o Magento e o Moloni.
Poderá listar, visualizar e obter diretamente no Magento todos os documentos associados às encomendas dos seus clientes (Ex. Guias de Transporte, Faturas, Notas de Crédito, etc). Crie automaticamente documentos de transporte para as suas encomendas sempre que emitir um documento de venda.
O processo de instalação é o aplicável a qualquer instalação de um plugin com o composer. Toda a informação necessária para o processo está disponível página do GitHub e também na página do guia de instalação de extensões do Magento 2.
Para instalar uma extensão do Magento 2 será necessário aceder ao servidor via SSH e correr as instruções descritas no GitHub.
Já efetuou a instalação do plugin? Poderá agora aceder à Área de Administração da sua loja on-line e colocar os dados de acesso do seu utilizador.
Após o login, no menu lateral esquerdo, deverá clicar em Sales. Poderá visualizar uma aba com um conjunto de opções relativas ao Moloni, clique em Configurações.
Simultaneamente, deverá na sua conta Moloni aceder ao menu Perfil & Conta, ao grupo de opções Developers e clicar em Configurações da API e Plugins.
Clique em Ativar API e da informação apresentada, vai necessitar de copiar o seu Developer ID e o Client Secret. No campo URI de Resposta (Callback) vai necessitar de inserir a informação que lhe é apresentada no campo Redirect URl do Magento.
Deverá colocar o Developer ID e o Client Secret que obteve no Moloni e clicar em Authorize Aplication. Insira os dados de acesso à sua conta Moloni e confirme que autoriza o acesso à mesma. Por fim, e caso possua mais do que um registo no Moloni, escolha qual a empresa a associar.
Poderá efetuar todas as configurações de faturação que pretender, procurando desta forma adaptar a loja on-line às suas necessidades de gestão.
No menu Configurações Moloni localizado do lado esquerdo, irá encontrar 4 grupos - Documentos, Artigos, Encomendas e Sincronização. Escolha quais as configurações a aplicar em cada um deles.
Quando terminar, clique em Guardar Alterações.
Sempre que é realizada uma compra, as suas encomendas vão ficar disponíveis para criação de um documento. Para tal, deverá aceder no menu lateral clicando em Sales e no grupo de opções do Moloni, escolher Encomendas.
Para criar o documento, basta localizar na listagem a encomenda em questão e clicar em Gerar
Acendendo a Sales e clicando em Orders poderá visualizar todas as encomendas que cujos documentos já foram emitidos.
Poderá visualizar os detalhes de cada encomenda clicando em View. Do lado esquerdo, clicando em Documentos Moloni, poderá consultar e obter todos os documentos criados e que estão associados à encomenda. Esta disponibilização de documentos é baseada em possíveis conversões efetuadas, desde que seja mantida a referência da encomenda no documento.
Para disponibilizar o campo do contribuinte no checkout da sua loja online deve aceder a Stores, Configuration, Customers, Customer Configuration e colocar Yes na opção Show VAT Number on Storefront. Caso não seja inserido qualquer contribuinte no momento do checkout, o seu documento será criado no Moloni como Consumidor Final.
Caso se depare com algum erro na criação de um documento, acedendo a Sales e Encomendas,
poderá consultar consola de log Moloni.
Qualquer esclarecimento adicional poderá contactar o nosso Apoio a Clientes.
Se nas configurações do plugin ativou a opção Documentos de Transporte e preencheu também a opção Dados de Transporte, sempre que emitir um documento como Fatura, Fatura/Recibo ou outro, será automaticamente criada uma Guia de Transporte. Caso a sua conta Moloni tenha configurada a comunicação automática de documentos de transporte para a Autoridade Tributária , o código será obtido também de forma automática.
Nas configurações do plugin Moloni, e na opção Encomendas que se encontra disposta do lado esquerdo, poderá seleccionar quais os estados das encomendas em que é permitida a criação do documento no Moloni.
Os portes de envio são adicionados automaticamente ao documento como um artigo. Por isso, terá também que se certificar de que os Portes estão configurados corretamente, e com uma taxa de IVA se aplicável.