Shopkit Module

Cansado de emitir documentos manualmente?


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Faturas automáticas

Já pensou no tempo que perde ao criar cada documento no seu programa de facturação? Com o Moloni pode gerar os seus documentos totalmente certificados, sem ter sequer qualquer intervenção!

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Clientes e Artigos

Não tenha que se preocupar em importar os clientes e os artigos, a cada encomenda nós verificamos se os artigos e o ciente já existe, caso não existam, serão criados automaticamente na sua conta Moloni.

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Envio automático

Com o Moloni pode enviar o documento por email automaticamente ao seu cliente, sempre sem qualquer intervenção da sua parte. Deixe de se preocupar com passos repetitivos, e concentre-se em faturar.

Instalação e configuração

1. Como instalar?

Instalar o plugin Moloni na sua loja Shopkit é fácil e prático, sem complicações.
Basta seguir os seguintes passos e os seus documentos serão emitidos automaticamente!

Em primeiro lugar deverá estar registado no Moloni, e ter a sua conta com o plano Flex ou Pro.

2. Obter o código de instalação

Antes de mais, deverá obter o seu código de instalação do plugin, que pode encontrar em:

1. Perfil & Conta
2. Configuração da API e Plugins
3. Aba "Shopkit"

Agora já deverá ter todos os dados necessários para activar o plugin e ligar a sua conta Moloni à sua loja.

3. Activar o plugin na sua loja

Na área de administração da sua loja, tem apenas que ir à listagem das Apps,
filtrar pelas aplicações de facturação, e seleccionar a sua aplicação Moloni.

Agora está pronto para começar a configurar a sua aplicação!

4. Utilize os dados da sua conta

Não precisa de mais informações para ligar a sua conta Moloni. Basta colocar a sua combinação de email/password para que a ligação esteja feita.

Agora temos apenas que preencher o resto das opções, e a aplicação irá ficar pronta a funcionar!

5. Configure o seu plugin

Primeiro começamos por colocar a Hash (código de aplicação) obtida anteriormente. Serve para identificar a sua empresa, e como medida de segurança.

Agora deverá colocar o contribuinte da sua empresa que tem no moloni, para que em combinação com a Hash a sua empresa seja identificada.

Na série de documentos deverá colocar o nome exactamente igual ao nome da série que tem criada no Moloni, e que deseja utilizar. Caso não preencha este campo, será utilizada a série definida por defeito na sua conta.

No Moloni, os portes são dados como um artigo, portanto terão que ter uma taxa de IVA associada. Neste campo deverá colocar um valor como por exemplo 23, caso os seus portes tenham 23% de IVA. Se não preencher, será usada uma razão de Isenção nos portes.

6. Últimos retoques

Basta seleccionar as opções que deseja quanto aos documentos, e se deseja gerar as facturas automaticamente, e enviar por email automaticamente, e o plugin está pronto a funcionar! ☺

7. Emitir documento

Para emitir um documento, agora basta que este seja dado como pago, e o documento é inserido no Moloni!
Agora pode visualizar o documento em si na sua área de cliente Moloni.

8. Feito!

Na sua área de cliente Moloni, já pode agora ver o documento emitido e caso o documento tenha sido inserido como rascunho, pode agora fechar o documento e enviar ao seu cliente.

Perguntas mais frequentes

  • labelO que acontece em caso de erro?

    Caso aconteça um erro ao gerar o documento (por exemplo, o cliente inseriu mal o número de contribuinte), é enviado um email ao administrador da conta Moloni, com a indicaçaõ de que houve um erro, e a descrição do erro.
    Pode depois em caso de dificuldade entrar em contacto com o apoio Moloni, que teremos todo o gosto em ajudar!

  • labelOs valores finais não batem certo

    Este problema pode ocorrer devido a arredondamentos, e se acontecer, o documento nunca é fechado, e é enviado um email a avisar de que houve um erro.
    Pode no entanto encontrar o documento inserirdo em rascunho na sua conta Moloni, e aí editar o documento sem qualquer problema.